Çalışan Belgelerinin İmzalanması Artık Çok Daha Kolay
İmzalar için zaman kaybetmek verimliliği düşürür. İK, operasyon veya sözleşme yönetiminde çalışıyor olun, çalışan belgelerinin imzalanması zahmetsiz olmalı—bitmeyen e-posta döngülerine dönüşmemeli.
Oriento’in otomatik belge imzalama aracı, takipleri yönetir, dosyaları düzenler ve e-imzaları sorunsuz şekilde ilerletir. Gecikmeler yok, kaybolan belgeler yok—sadece daha hızlı ve net bir iş akışı.
Neden Belge İmzalama Bir Engelleme Noktası Olur?
Dakikalar sürmesi gereken süreç, haftalarca sürebilir çünkü:
- İK ekipleri işe alım ve uyumluluk belgeleri için imza peşinde koşar.
- Çalışanlar imzalamayı unutur veya e-postaları kaçırır.
- Dosyalar uzun e-posta zincirlerinde kaybolur.
Bunun sonucu daha yavaş işe alım, uyumluluk riskleri ve verimlilik kaybıdır. E-imza iş akışı ise süreci otomatik, takip edilebilir ve verimli hale getirir.
Belge İmzalama Aracının Özellikleri
Anında Bildirim ve Hatırlatma Gönderir
Sıra imzada olan kişiye otomatik uyarı gider. İmzalamazsa sistem tekrar hatırlatır—İK veya yöneticilerin manuel olarak takip etmesine gerek kalmaz.
İmzaları Gerçek Zamanlı Takip Eder
Oriento portalına girerek kimin imzaladığını ve sürecin hangi aşamada olduğunu anında görebilirsiniz.
Reddetme Gerekçesi İster
Bir imzalayan belgeyi reddederse, nedenini açıklamak zorundadır. Bu sayede süreç şeffaf olur ve sorunlar hızlıca çözülür.
Her Şeyi Tek Yerde Toplar
Tüm belgeler, imzalar ve durum güncellemeleri merkezi bir portalda saklanır—e-posta zincirlerinde kaybolma sorunu ortadan kalkar.
5 Adımda Nasıl Çalışır?
- Belgeyi yükle: Oriento’in Dosyalar bölümünden imzalanacak belgeyi yükleyin.
- İmza detaylarını belirle: İmzalayacak kişileri seçin, sıralamayı tanımlayın, son tarih veya not ekleyin.
- Gönder: Çalışanlara uygulama içi ve e-posta bildirimi gider, otomatik hatırlatmalar yapılır.
- İlerlemeyi takip et: Kimlerin imzaladığını görün. Reddedilirse gerekçe belirtilir ve sorunu çözebilirsiniz.
- PDF indir: Tüm imzalar tamamlandıktan sonra son belgeyi indirin. Süreci istediğiniz an iptal edebilirsiniz.
E-İmzayı Otomatikleştirmenin Avantajları
- Zaman kazanın: Manuel takip ve kontrol ihtiyacını ortadan kaldırın.
- Hataları azaltın: Eksik imza ve tamamlanmamış belgeleri önleyin.
- Uyumluluğu koruyun: İmzalanmış belgeleri yasal gereklilikler için güvenli şekilde saklayın.
- Verimliliği artırın: İK, hukuk ve yöneticilerin değerli işlere odaklanmasını sağlayın.
Belge imzalama sürecini hâlâ manuel yönetiyorsanız, artık zamanı geldi. Süreci otomatikleştirin, gecikmeleri ortadan kaldırın ve imza peşinde koşmayı bırakın.
Hemen denemek ister misiniz? Oriento’e kaydolun veya giriş yapın.