Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 27 Temmuz 2024
Bu Gizlilik Politikası, (orientoapp.com) web sitesi (“Site”) ve Oriento hizmetleri (“Oriento”) üzerinden Ziyaretçi, Müşteri ve kayıtlı Kullanıcı olarak bize sağladığınız kişisel bilgilerinizin veya kişisel verilerinizin toplanması, kullanımı ve ifşası ile ilgili politika ve prosedürlerimiz hakkında sizi bilgilendirmektedir. Kişisel bilgi veya kişisel veri, doğrudan veya dolaylı olarak sizi bir kişi olarak tanımlayabilen her türlü veridir. Bu Gizlilik Politikası yalnızca bu Site ve Hizmetler aracılığıyla bize sağladığınız bilgiler için geçerlidir ve bu bilgileri nasıl kullandığımızı, nasıl paylaştığımızı ve yerleştirdiğiniz içerikleri nasıl işlediğimizi açık bir dille açıklamaktadır. Ayrıca, kişisel bilgilerinizin kullanımına ilişkin haklarınızı ve sahip olduğunuz tercihleri, bu bilgilere nasıl erişebileceğinizi ve güncelleyebileceğinizi de açıklamaktadır.
Gizlilik Politikamız zaman zaman güncellenebilir ve önemli değişiklikler olması halinde, güncellenmiş Gizlilik Politikasını Sitede yayımlayarak ve bu politikanın üst kısmındaki “Yürürlük Tarihi”ni revize ederek sizi bilgilendireceğiz. Bu Siteyi her kullandığınızda Gizlilik Politikamızı gözden geçirmenizi, bilgi uygulamalarımız hakkında bilgi sahibi olmanızı ve gizliliğinizi korumaya yardımcı olmanızı teşvik ediyoruz.
Bu Gizlilik Politikası, Siteyi bir “Cihaz” aracılığıyla kullanımınız yoluyla veya Site ve Hizmetlerle başka şekillerde etkileşiminiz sırasında elde ettiğimiz bilgiler için geçerlidir. “Cihaz”, Siteye ve Hizmetlere erişmek için kullanılan masaüstü, dizüstü bilgisayar, cep telefonu, tablet veya diğer elektronik cihazları kapsar. “Site”, Oriento App internet sitesini; “Hizmetler” ise Oriento App SaaS hizmetlerini içerir. Ancak, ayrı bir gizlilik politikası sağlanan diğer ürün veya hizmetleri kapsamaz. Oriento App Hizmetleriyle entegre etmeyi tercih edebileceğiniz üçüncü taraf ürün ve hizmetlerin politikalarını incelemeniz tavsiye edilir.
Bu Siteye ve Hizmetlere erişerek ve kullanarak, bu Gizlilik Politikasını okuduğunuzu ve tamamen anladığınızı, kişisel verilerinizin (ve gerektiğinde üçüncü kişilere ait kişisel verilerin) bu politika uyarınca toplanmasına ve kullanılmasına onay verdiğinizi ve Site aracılığıyla sunduğunuz tüm bilgileri sağlamaya yetkili olduğunuzu kabul etmektesiniz. Oriento App Hizmetlerine kayıt olarak veya kullanarak ve Hizmet Şartlarını kabul ederek, bu Gizlilik Politikasında tanımlandığı şekilde kişisel verilerinizin toplanmasına, aktarılmasına, işlenmesine, saklanmasına, ifşa edilmesine ve kullanılmasına rıza göstermiş olursunuz.
1. Kim Olduğumuz
Buddy İnsan Kaynakları Yazılım A.Ş.: Buddy İnsan Kaynakları Yazılım A.Ş., Oriento App dahil olmak üzere, dünya genelinde şirketlere ve kuruluşlara erişilebilir ve uygun maliyetli İK yönetim hizmetleri sunmaktadır. Merkezi Acıbadem Mah. Çeçen Sok. No:25A D:150 Üsküdar – İstanbul adresinde bulunan Buddy İnsan Kaynakları Yazılım A.Ş., İK yazılım çözümlerinin yönetiminden, bakımından ve işletilmesinden sorumludur. Buddy İnsan Kaynakları Yazılım A.Ş., 2016/679/EU sayılı Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), Birleşik Krallık GDPR, Kaliforniya Tüketici Gizlilik Yasası (CCPA), AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (EU-U.S. DPF) ve Birleşik Krallık ek protokolü de dahil olmak üzere yürürlükteki Veri Koruma Mevzuatına uymaktadır.
2. Hizmetler
Oriento App: Oriento App, bulut tabanlı abonelik esasına dayalı bir İK yönetim hizmetidir. Müşterilerimiz (“Müşteriler”), abone paketleri aracılığıyla işe alım ve işe alıştırma süreçlerini yönetebilir. Müşteriler, kullanıcı kimliği ve güvenli bir parola kombinasyonu ile hizmete erişir. Bu kombinasyon sayesinde Müşteriye münhasıran kendisine ait ve sadece kendisi tarafından yönetilen bir alan adı tahsis edilir. Müşteri, bu alan adı kapsamındaki hizmetlere çalışanları (yöneticiler veya İK yöneticileri dahil) arasından yetkilendirilmiş Kullanıcıların (“Kullanıcılar”) erişimini sağlar.
3. Veri Sorumlusu Olarak Kişisel Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz
Site (https://www.orientoapp.com) ve Hizmetler aracılığıyla kişisel veriler toplamaktayız.
Ziyaretçiler: Sitemizi ziyaret eden veya İletişim Formu dolduran, Bülten talep eden kişiler.
Çerezler (Cookies): Çerezler, cihazınıza yerleştirilen küçük veri dosyalarıdır. Bunlar IP adresi, tarayıcı türü, gezinme geçmişi gibi bilgileri tutabilir. Zorunlu çerezler, tercih çerezleri, analiz çerezleri (ör. Google Analytics) ve pazarlama çerezleri kullanılmaktadır. Ziyaretçilerin çerez kullanımına onay vermesi gerekmektedir.
Bülten: E-posta adresini bırakarak Bülten’e abone olan kullanıcılara yalnızca bu amaçla e-posta gönderilir. İstenildiğinde ücretsiz olarak abonelikten çıkılabilir.
İletişim Formu: İsim, e-posta, telefon numarası gibi bilgiler yalnızca yanıt vermek amacıyla işlenir.
Diğer Gönderimler: Anket, yarışma veya etkinlik kapsamında gönderilen bilgiler yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak işlenir.
Müşteriler: Ziyaretçilerden toplanan verilere ek olarak, sözleşme ilişkisi için gerekli kimlik, abonelik ve faturalama verileri de toplanır.
Kredi Kartları: Kart bilgileri sistemlerimizde saklanmaz; PCI uyumlu ağ üzerinde şifrelenmiş şekilde işlenir.
4. Veri İşleyen Olarak Kişisel Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz
Müşterilerimizin ve yetkili Kullanıcılarının Hizmetler aracılığıyla girdiği kişisel veriler, Veri İşleme Eki (Data Processing Addendum) uyarınca yalnızca Müşterinin talimatları doğrultusunda işlenir. Buddy İnsan Kaynakları Yazılım A.Ş. bu verilerde veri işleyen, Müşteri ise veri sorumlusudur. Alt yüklenici ve veri alt-işleyicileri yalnızca hizmet sunumu amacıyla veriye erişebilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Saklanması
Kişisel veriler, meşru, açık ve belirli amaçlarla toplanır; güncel tutulur; gerekli olmadığında silinir veya düzeltilir. Uygun teknik ve idari tedbirlerle korunur. Müşterinin hesabı, abonelik süresi boyunca saklanır. Ücretsiz hesaplar 365 gün boyunca giriş yapılmazsa silinir.
6. Bilgi Paylaşımı ve Açıklama
Kullanıcılar: Hesap tercihleri kapsamında profilinizde görünebilir.
Üçüncü Taraflar: Kişisel verileriniz satılmaz veya pazarlama amaçlı paylaşılmaz.
Hizmet Sağlayıcılar: Yalnızca hizmet sunumu için gerekli ölçüde erişim sağlanır.
Kanunlara Uyum: Hukuki zorunluluk halinde paylaşım yapılabilir.
Çocuklar: Çocuklardan bilerek veri toplanmaz.
Şirket Devri: Birleşme, devralma veya varlık satışı halinde kullanıcı bilgilendirilir.
7. Haklarınız
GDPR kapsamında sahip olduğunuz başlıca haklar:
Bilgilendirilme ve şeffaflık
Erişim
Düzeltme
Silme (“unutulma hakkı”)
İşlemeyi kısıtlama
Veri taşınabilirliği
İtiraz
Denetim otoritesine şikayet
8. Güvenlik
Verilerinizin güvenliği için makul teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
9. Veri Sahipliği
Kod, veritabanı ve hizmet hakları Buddy İnsan Kaynakları Yazılım A.Ş.’ye ait olmakla birlikte, Müşteriler kendi verilerinin sahibi olmaya devam eder.
10. AB ve Birleşik Krallık’tan ABD’ye Veri Aktarımı
Buddy İnsan Kaynakları Yazılım A.Ş., ABD Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen EU-U.S. DPF ve Birleşik Krallık ek protokolü kapsamında kendi kendini sertifikalandırmıştır.
11. Başvuru Yolu
Talep, şikâyet ve başvurularınız için: dpo[at]orientoapp.com
12. Denetim Otoritesi ile İşbirliği
Buddy İnsan Kaynakları Yazılım A.Ş., AB ve Birleşik Krallık veri koruma otoriteleri ile işbirliği yapmayı taahhüt eder.
13. İletişim
Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız için bizimle şu adresten iletişime geçebilirsiniz: info[at]orientoapp.com