Time-to-Hire ve Time-to-Fill: Farkları ve Neden Önemlidir?
Time-to-hire ve time-to-fill kavramları sıkça karıştırılır. İkisi de işe alım hızını ölçer, ancak farklı aşamalara odaklanır. İşe alım performansını artırmak için önce hangi metriğin mevcut probleminizi çözdüğünü bilmelisiniz.
Time-to-Hire Nedir?
Tanım: Bir adayın işe alım sürecine giriş yaptığı tarih ile teklifinizi kabul ettiği tarih arasındaki gün sayısıdır. Bu metrik, ekibinizin adayları ne kadar hızlı taradığını, mülakat yaptığını ve karar verdiğini gösterir. Daha kısa bir time-to-hire, rakiplerinizden önce yetenekli adayları kazanma şansınızı artırır.
Time-to-Hire Nasıl Hesaplanır?
Formül: Time-to-Hire = Teklif Kabul Tarihi − Pipeline Giriş Tarihi
Örnek: Bir işe alım uzmanı 5 Nisan’da bir yazılım mühendisiyle iletişime geçer, mülakatları yürütür ve aday 15 Nisan’da teklifi kabul eder. Time-to-hire = 10 gün.
Eğer bu süre uzuyorsa, sebep genellikle yavaş ilerleyen mülakatlar, geç kararlar veya zayıf iletişimdir.
Time-to-Fill Nedir?
Tanım: Bir iş ilanının yayımlanmasından (veya onay talebinden) teklifin kabul edilmesine kadar geçen toplam gün sayısıdır. Time-to-hire’dan farklı olarak, işe alım sürecinin tamamını kapsar: kaynak bulma, onaylar, mülakatlar ve karar verme.
Time-to-Fill Nasıl Hesaplanır?
Formül: Time-to-Fill = Teklif Kabul Tarihi − İlan Yayın Tarihi
Örnek: Bir perakende şirketi 1 Haziran’da mağaza müdürü ilanı yayınlar. 22 Haziran’da aday teklifi kabul eder. Time-to-fill = 21 gün.
Time-to-fill süresinin yükselmesi, genellikle kaynak bulma zorlukları, uzun onay süreçleri veya verimsiz işleyişe işaret eder.
Time-to-Hire ve Time-to-Fill Arasındaki Farklar
- Time-to-Hire: Adayın başvurudan teklif kabulüne kadar geçen süreyi ölçer. Uzaması genellikle mülakat, iletişim veya karar gecikmelerinden kaynaklanır.
- Time-to-Fill: Pozisyonun ilan edilmesinden teklif kabulüne kadar geçen süreyi ölçer. Uzaması çoğunlukla kaynak bulma veya onay süreçlerindeki aksaklıkları gösterir.
| Metric | Tanım | Ölçtüğü | İlgili Paydaşlar | Neden Önemli? |
|---|---|---|---|---|
| Time-to-Hire | Pipeline girişinden teklif kabulüne kadar geçen günler | Başvuru sonrası hız ve verimlilik | İK uzmanları, işe alım yöneticileri, adaylar | Mülakat ve karar gecikmelerini ortaya çıkarır |
| Time-to-Fill | İlan yayınından teklif kabulüne kadar geçen günler | Tüm işe alım süreci | İK ekipleri, departman yöneticileri, üst yönetim | Pozisyonların ne kadar süre boş kaldığını gösterir |
Sektörlere Göre Ortalama Süreler
Ortalama Time-to-Hire
- Temizlik – 14 gün
- Otelcilik – 14 gün
- Otomotiv – 16 gün
- Eğitim & Çocuk Bakımı – 18 gün
- Sağlık – 18 gün
- Perakende – 18 gün
- Teknoloji & Medya – 20 gün
- Fitness – 22 gün
- Bilişim – 41 gün
- Profesyonel Hizmetler – 47 gün
- Yatırım Bankacılığı – 60 gün
- Mühendislik – 62 gün
Ortalama Time-to-Fill
- İnşaat – 13 gün
- Turizm & Otelcilik – 21 gün
- Perakende & Toptan – 25 gün
- Profesyonel & İş Hizmetleri – 25 gün
- Üretim – 31 gün
- Bilişim – 33 gün
- Kamu – 41 gün
- Finansal Hizmetler – 45 gün
- Sağlık – 49 gün
Time-to-Hire ve Time-to-Fill Nasıl İyileştirilir?
Time-to-Hire’ı Azaltma Stratejileri
- Özgeçmiş tarama ve iletişimi otomatikleştirin.
- Mülakatları standartlaştırın ve yapılandırılmış sorular kullanın.
- Adaylarla düzenli iletişim kurarak süreçte bağlılık sağlayın.
Time-to-Fill’i Azaltma Stratejileri
- Yetenek havuzu oluşturun ve önceden ilişki geliştirin.
- Açık pozisyonlardan önce pasif adaylarla bağlantı kurun.
- Onay süreçlerini sadeleştirin, gereksiz gecikmeleri ortadan kaldırın.
Sonuç
Time-to-hire, pipeline içindeki hızınızı gösterirken; time-to-fill, ilan sürecinden teklif kabulüne kadar geçen toplam süreyi ölçer. Her ikisini de takip etmek, aday deneyimini iyileştirmek ve üretkenlik kayıplarını önlemek için kritiktir. Doğru bir ATS sistemi bu metrikleri ölçmeyi ve iyileştirmeyi kolaylaştırır.